Tutoriel Trello : Gérer son travail en solo avec les options gratuites
Trello est un outil de gestion de projet simple et efficace, idéal pour un entrepreneur solo qui veut organiser son travail sans complexité. Bonne nouvelle : la version gratuite de Trello est largement suffisante pour structurer vos tâches, suivre vos projets et ne rien oublier. Trello c’est un outil complet !
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser Trello au mieux en exploitant ses fonctionnalités gratuites.
1. Comprendre le fonctionnement de Trello
Trello repose sur un système de tableaux, listes et cartes :
- Tableaux : votre espace de travail principal.
- Listes : elles structurent votre flux de travail (ex. : « À faire », « En cours », « Terminé »).
- Cartes : elles représentent les tâches et contiennent toutes les infos utiles (checklists, dates, pièces jointes, etc.).
2. Créer un tableau adapté à votre activité
- Connectez-vous sur trello.com et créez un compte gratuit.
- Cliquez sur « Créer un tableau » et donnez-lui un nom pertinent (ex. : « Gestion quotidienne »).
- Ajoutez trois listes de base : « À faire », « En cours », « Terminé ».
4. Ne rien oublier grâce aux rappels et notifications
Activez les notifications pour recevoir des rappels de vos échéances.
Utilisez les dates d’échéance et activez l’option de rappel pour ne pas laisser une tâche en suspens.
Ajoutez des étiquettes colorées pour identifier rapidement vos priorités.
5. Automatiser et gagner du temps
Utilisez les modèles de cartes pour réutiliser des structures de tâches similaires.
Activez Butler (sans script) pour automatiser certaines actions basiques (ex. : déplacer une carte une fois terminée).
6. Gérer son temps efficacement avec la vue calendrier
Trello permet de visualiser vos tâches sous forme de calendrier (via le Power-Up « Calendrier » gratuit).
Activez-le pour avoir une vue claire de vos deadlines.
Idéal pour planifier vos priorités et éviter les retards.
Conclusion
Avec Trello, un entrepreneur solo peut organiser son travail de manière fluide, sans se noyer dans la complexité.
En exploitant les tableaux, listes, cartes, checklists et rappels, vous avez tout ce qu’il faut pour rester productif gratuitement.
Testez-le et adaptez votre organisation selon vos besoins !
